A seguito dell’introduzione degli obblighi di registrazione informatica dei dati dosimetrici per la radiologia complementare, a seguito dell’adozione della nuova normativa EURATOM, si è andato diffondendo tra gli studi odontoiatrici l’uso di file in formato Excel sui quali provvedere alla loro registrazione.
Premesso che in molti casi i dati raccolti non sono esaustivi ai fini della rendicontazione stessa, il loro salvataggio su un singolo file espone lo studio al rischio della loro perdita per corruzione del file o del supporto su cui essi vengono registrati.
Uno dei quesiti più frequenti che ci viene posto riguarda l’utilizzo dei dati precedentemente raccolti dallo studio medico su strumenti alternativi a Dentaldose, quali appunto i file Excel precedentemente citati.
Purché siano presenti le informazioni obbligatorie (data di nascita e sesso del paziente, data in cui è stato effettuato l’esame e a seconda di esso il tempo o DAP o FOV) mediante la funzione di import, Dentaldose è in grado di acquisire i dati relativi a ciascun dispositivo diagnostico salvati in precedenza su altri supporti di archiviazione in maniera automatica, e caricarli sui server. Basterà, quindi, importare la lista e in automatico Dentaldose leggerà e salverà in modo permanente e sicuro i dati presenti.
Ma cosa succede se i dati presenti nel file da importare non sono nel formato corretto? Il nostro team di assistenza saprà dare, a tutti coloro che dovessero avere problemi, le informazioni tecniche necessarie per correggere i file da importare sulla piattaforma.
Il team di Dentaldose è fortemente impegnato a garantire a tutti gli utilizzatori della piattaforma la massima automatizzazione del processo di acquisizione e memorizzazione degli indicatori dosimetrici.
A tale scopo, è stato rilasciato un componente software di facile installazione e configurazione denominato Dentaldose Gateway, che consente di acquisire in modalità digitale ed automatica le informazioni dosimetriche dalle apparecchiature extraorali ed intraorali e di inviarle al server di archiviazione di Dentaldose, liberando in molti casi il dentista e i suoi collaboratori dalle procedure di inserimento manuale, con un evidente risparmio di tempo.
Dentaldose Gateway è uno strumento flessibile, in grado di acquisire in modo automatico le informazioni dosimetriche in diversi modi, a seconda del contesto tecnologico:
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- attraverso un invio diretto attraverso il protocollo DICOM;
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- attraverso le funzioni di export DICOM presenti in tutti i dispositivi diagnostici digitali;
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- attraverso la lettura di file.
Dentaldose Gateway consente di acquisire oltre agli indicatori dosimetrici anche quelli esposimetrici, fornendo agli specialisti in fisica medica tutti i dati e gli strumenti necessari a garantire il loro controllo in modo puntuale, semplice ed immediato.
Dentaldose Gateway rende rapido e sicuro il flusso di lavoro minimizzando il tempo necessario a rendere e a mantenere lo studio dentistico conforme alla normativa 101/2020 sulla radioprotezione dei pazienti e consente di eliminare i rischi di inserimento di dati non corretti o della loro perdita.
Utilizzare da subito Dentaldose permette di essere un passo avanti.
La legge 101/2020 è chiara su ciò che è necessario ed obbligatorio fare per non incorrere in sanzioni pecuniarie. Le Regioni, che in Italia sono state indicate come gli enti preposti ai controlli, si stanno attivando per definire le regole tecniche per la trasmissione dei dati degli indicatori dosimetrici delle apparecchiature RX. Le tempistiche non sono note, ma dotarsi oggi di uno strumento come Dentaldose, comprendere il suo funzionamento ed utilizzarlo, permetterà di avere già da ora uno studio medico in regola con quanto richiesto dalla normativa.
Non ti resta che fissare una DEMO gratuita con uno dei nostri specialisti in fisica medica: potrai visionare l’interfaccia, porgere quesiti e comprendere quanto sia semplice, per te ed il tuo staff e per lo specialista in fisica media utilizzare la webapp.
Non capisco se questa app sia rivolta ai singoli professionisti dentisti o agli Esperti in Fisica Medica che seguono questi professionisti.
Gradirei un chiarimento su questo punto fondamentale.
Grazioe
Gentile Dott. Pasoli,
innanzitutto grazie per l’interesse mostrato verso la nostra webapp.
Dentaldose nasce come strumento utile sia ai dentisti, affinchè possano ottemperare agli obblighi della legge 101/2020 ed avere uno
studio in regola, che agli Specialisti in radioprotezione e in Fisica Medica, che utilizzando la webapp, a distanza, riescono ad avere accesso a tutti gli strumenti di controllo degli studi medici seguiti e che hanno effettuato la registrazione alla piattaforma.
Tramite un account dedicato, da qualsiasi dispositivo (smarphone, pc o tablet) ed in qualsiasi momento della giornata, gli Specialisti
possono accedere e consultare i dati necessari ai controlli di qualità e alla verifica della conformità delle dosi impiegate nel corso degli esami degli
studi seguiti. Inoltre, è possibile sovrintendere nella configurazione delle apparecchiature diagnostiche, impostare i valori idonei per il calcolo delle esposizioni radiologiche, monitorare in tempo reale le registrazioni, calcolare gli LDR ed esportare in modo semplice e immediato tutti i dati di interesse, senza doversi recare fisicamente presso gli studi, con un evidente risparmio di tempo.
Se vuole scoprire tutti i vantaggi che derivano dall’utilizzo di Dentaldose può fissare una Demo gratuita online con uno dei nostri
esperti che Le mostrerà come funziona la webapp: https://www.dentaldose.it/chiedi-demo/
Intanto, speriamo di averLe dato delle prime info utili per capire meglio a chi si rivolge il nostro servizio.
Team Dentaldose
Non ho ben capito come funziona.
L’app può essere collegata ad un endorale? Come? Restituisce i dati di dose al paziente?
Salve Luciana,
è possibile collegare tutte le diagnostiche presenti nello studio medico a Dentaldose. Riguardo la registrazione dei dati, nel caso specifico degli endoriali, l’import automatico è disponibile per Carestream e Cefla (NewTom e MyRay), per altri endoriali è possibile caricare manualmente i dati su Dentaldose, anche mediante il caricamento di file Excel. Tutti i dati delle esposizioni dei pazienti, raccolti e caricati, vengono archiviati in maniera sicura, in cloud. Questi dati, sempre consultabili dallo studio e dal Fisico Medico di riferimento accedendo al sito dentaldose.it, devono essere raccolti e conservati, oltre che monitorati, in osservanza alla legge 101/2020. Dentaldose, inoltre, elabora gli indicatori dosimetrici e prepara i dati per la futura trasmissione alle autorità competenti, secondo le modalità che verranno predisposte dalle Regioni e dalle Province Autonome, enti preposti ai controlli.
Se vuole scoprire tutti i vantaggi che derivano dall’utilizzo di Dentaldose può fissare una Demo gratuita online con uno dei nostri esperti che Le mostrerà come funziona la webapp: https://www.dentaldose.it/chiedi-demo/
Le auguriamo una buona giornata!
Team Dentaldose